Documentação do Condomínio

Atenção Síndicos: Guardar vários documentos a cada ano, referentes às áreas trabalhista, previdenciária e tributária é obrigatório. Isto, fora os outros papéis que já se acumularam ao longo do tempo. Essa é uma tarefa importante para os condomínios, já que muitos dos papéis têm de ser guardados por até 30 anos, para prestação de contas à Receita Federal Com a lei 10.833/03 (que dispõe sobre e retenção de uma percentagem relativa a Confins, CLL e PIS de prestadores de serviço) mais quatro papéis se juntaram à lista. A tendência tem sido digitalizar. Qualquer Síndico precisa ficar atento aos documentos que devem ser guardados, como os exames médicos dos funcionários, por exemplo, que devem ficar conservados por 20 anos.
Muitas administradoras já fizeram as adaptações necessárias para cumprir o que determina a lei.
É necessário possuir um arquivo em que sejam amparados os originais. É importante providenciar estrutura própria para que tudo possa ser guardado, de forma que estes documentos estejam à mão, para consultas ou para atender a fiscalização.